所有参选资料存档不退。
3、无须交纳报名及参展费。
4、201５年１月底，评委会依据作品照片对所有报送作品进行评选，评选结果将及时在北京双年展官方网站公布，同时，组委会将向入选作者寄发邀请信等，明确双方的责任、权利和义务。
5、组委会保留以下权利：自由展示特邀及入选作品，有权对参展作品进行自由拍照并公开免费使用该照片，公开免费使用作者署在报名表及网站上的个人信息。
6、组织者负担入选并参加研讨会的国外艺术家在京约4天的食宿及交通费（如需家属随行，一切费用自理）。
六、参展作品装裱、包装、运输与保险
1、组委会负担国外参展作品的往返运费，国内参展作品组委会只负担退件费用。
2、绘画类作品由作者自行装框，其中油画作品如有外框须坚固牢靠，作品内外框上不应有钉子及锐物外露；版画及水彩画、粉画作品的镜框不应使用玻璃镜面，可选用有机玻璃或透明塑料板；雕塑作品如对展台有特殊要求，请作者自行准备；其它媒介的参展作品另议。
3、国外作品往返运输保险费由参展作者自行承担，作品在展览期间的保险由组委会统一投保。
4、组委会将及时告知国外作者已确定承运的运输代理公司。2015年5月31日之前，国外作者须将按要求包装好的参展作品交给组委会指定的运输代理（组委会提前将作者提供的联系方式告知运输代理），包装箱外需写清组委会告知的参展编号，包装费作者自理，运输代理不负责上门取件。
2015年8月31日之前，国内作者须将包装好的参展作品寄至组委会指定地点，包装箱外需写清组委会告知的参展编号，须是“门”到“门”的运输性质，作者自行承担作品来京运费，回程运费由组委会承担。
入选作者需按照入选通知将对应的作品按时起运或交给运输代理，不能擅自更换作品，否则组委会有权拒绝接收。如入选作品不能按时交给代理或运至组委会指定地点，组委会对在此情况下造成该作品无法展示的后果不承担任何责任。
未入选作品被作者自行运至组委会或展场的，组委会概不接收，且不承担该作品的代管、退件等任何义务。
5、所有作品如因自行包装不善导致在运输过程中受损，因自身不稳定或不牢固发生破损、脱落、变形或其他变化，或在自行运输过程中使作品受损，组委会将及时通知作者，但不承担任何责任。
6、参展作品由组委会负责退件。国外入选作品未通过指定运输代理而送至组委会的，组委会不负责退件，确需组委会退件的，需在2015年5月1日前与组委会商议。
七、作品集及宣传品
1、作品集：彩色精印635mm×965mm，1/8。除所有参展作品外，还将收入作者简介、作品说明等文字内容。每位参展作者获赠一本。2、导览册、贴心手册。
3、彩色海报。
4、请柬。
八、研讨会及文献集
1、展览开幕后举办为期1天的同声传译（英文）国际研讨会。2、邀请策划委员和中外参展者及海内外有影响的批评家、策展人、学者、编辑等参加。
3、议题围绕展览主题确定,如“记忆与梦想”或“中国梦的世界艺术对话”
4、会后出版国际研讨会文献集（中英文）。
九、设 奖
由中外艺术家、策展人及评论家组成国际评审团于展览开幕前评出最佳作品奖、优秀作品奖及中国青年艺术家作品奖等奖项，评选结果在媒体上公布。
十、证 书
组委会将分别颁发入选证书和获奖证书。
十一、组织机构
主办单位：中国文学艺术界联合会、北京市人民政府、中国美术家协会。由中国美术家协会具体组织实施。
后援单位：（待定）
协办单位：（待定）
合作单位：中国驻参展国大使馆、参展国驻华大使馆、参展国合作机构
组织委员会：
第六届北京双年展组织委员会，由名誉主任、主任、副主任及委员若干人组成，协调主办单位、后援单位、协办单位及相关部门之间的合作关系，全面负责领导第六届北京双年展的筹备和展出的各项工作。（人员待定）
策划委员会：
由主办单位负责人、艺术家及所聘请的国际策展人组成策划委员会，发挥群策群力的集体智慧，全面负责展览筹备和展出的学术性工作，包括推荐中外特邀作者，确定入选作品，研讨会的策划和作品集、文献集的编辑工作等。
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